Изменение должности сотрудника может быть вызвано различными обстоятельствами. Например, повышение работника, его переход на временную должность в связи с отсутствием другого специалиста и т. д. Согласно Трудовому кодексу РФ, такой процесс должен быть оформлен в строгом соответствии с законом. Чтобы научиться грамотно решать кадровые задачи, пройдите курсы по персоналу https://mgutu.ru/courses/management/, которые подходят для руководителей фирм и HR-менеджеров.
Порядок действий при переводе сотрудника
Чтобы назначение работника на другую должность был законным, выполните следующие действия:
- Получите согласие сотрудника. Перевод на иную позицию возможен только с письменного согласия работника. Исключением является временный перевод по производственной необходимости.
- Составьте письменное уведомление. О предстоящем назначении сотрудник должен быть уведомлен заранее. В уведомлении укажите причину, а также условия перевода, включая новые должностные обязанности и размер оплаты труда.
- Заключите дополнительное соглашение. В личном досье работника оно прилагается к трудовому договору с ним.
- Издайте приказ о переводе. Работник обязан ознакомиться с ним под подпись до вступления в новую должность.
- Внесите изменения в трудовую книжку и в личную карту работника.
- Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией.
Частая ошибка начинающих HR-менеджеров – отсутствие письменного согласия сотрудника или неправильное оформление дополнительных соглашений. Чтобы избежать этих просчетов при переводе, важно соблюдать последовательность действий и быть внимательным к деталям.
